Abdullah Gül Üniversitesi - 3'üncü Nesil Devlet Üniversitesi

T.C.
ABDULLAH GÜL ÜNİVERSİTESİ WEB SİTESİ GİZLİLİK POLİTİKASI

Abdullah Gül Üniversitesi (AGÜ olarak anılacaktır) tarafından oluşturulan ve düzenlenen bu web sitesini ziyaret etmeniz ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu AGÜ tarafından hazırlanan ve siteye eklenen gizlilik politikasında ("Gizlilik Politikası" olarak anılacaktır) belirtilen şartlara tabidir. Bu web sitesini ziyaret etmekle ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle "Gizlilik Politikası"nda belirtilen şartları kabul etmektesiniz.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İLE İLGİLİ TEMEL KURALLAR
a- Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma: AGÜ, topladığı ya da organizasyonu dışından gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir. Bu çerçevede AGÜ’nün sunduğu hizmetleri kullanan üçüncü taraflara (diğer kurum ve kuruluşlar ile aracı kurumlar) kişisel verilerin korunması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (Kanun olarak anılacaktır) uygun olarak gerekli uyarı ve bildirimleri yapar.
b- Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma: AGÜ, veri sorumlusu olarak organizasyon bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve nihayet kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları kendisine iletildiği takdirde ivedilikle güncellemeye önem verir.
c- Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşlenme: AGÜ, sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. Amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.
ç- İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: AGÜ, sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.
d- İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme: AGÜ, tüm kişisel verileri ihtilaf çıkma süreleri ile ilgili mevzuatın gerektirdiği süre kadar ve kişisel verinin niteliği dikkate alınarak en uygun usulde muhafaza eder. Bu amaçların ortadan kalkmasından itibaren işlenen veriyi siler, imha eder ya da anonimleştirir.

Verilerin, ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenmesi durumunda veya Kanun’da sayılan hukuki sebeplere uygun şekilde toplanmış ya da işlenmiş olsun yine de yukarıda belirtilen bu ilkeler geçerlidir.
2. AMAÇLA SINIRLILIK (AZAMİ TASARRUF / CİMRİLİK) İLKESİ
Amaçla sınırlılık (azami tasarruf) ilkesi adı verilen bu ilkeye göre; AGÜ’ye ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadarı, ihtiyaç duyulan/mevzuatta öngörülen kadar veri elde edilir, mevzuatında belirlenen süre kadar işlenir ve saklanır. AGÜ tarafından hangi verilerin toplanacağı toplama amacına göre belirlenir. Gerekli olmayan hiçbir veri toplanmaz. AGÜ’ye kendisinin talebi olmaksızın iletilen diğer veriler de aynı şekilde gerekli olan kadarı bilişim sistemlerine aktarılır. Fazla bilgi, sisteme kaydedilmez, silinir, imha edilir ya da anonim hale getirilir. Bu veriler, raporlama ve istatistiki bilgi sağlanması amacı ile kullanılabilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ

İlgili mevzuatı gereği saklanması gereken sürenin dolması, projenin bitirilmesi, yargı süreçlerinin tamamlanması, hukuki ilişkinin sona ermesi ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında toplanan ve saklanan veriler niteliğine göre re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir (imha) ya da anonim hale getirilir.

4. DOĞRULUK VE VERİ GÜNCELLİĞİ

AGÜ tarafından toplanan kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin beyanı üzerine ve beyan ettiği şekilde işlenir. AGÜ, ürün ve hizmet alanlar veya AGÜ’yle kendi iradesi ile irtibat kuran kişilerin beyan ettiği verilerin doğruluğunu araştırmak zorunda olmadığı gibi bu mevzuat gereği ve çalışma ilkelerimize uygun bulunmadığından dolayı da yapılmaz. İlgili Kişi tarafından beyan edilen verinin doğru olduğu kabul edilir. AGÜ tarafından, beyan edilen kişisel verilerin doğru olduğu ve değişiklik beyan edilmediği sürece güncelliğini koruduğu ilkesi benimsenmiştir. AGÜ, kendisine ulaşan resmî bilgi ve belgeler ile ilgili kişinin beyanı ya da talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller. Bunun için gerekli idari ve teknik önlemleri alır.

5. GİZLİLİK VE VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel veriler esasen gizlidir ve AGÜ de bu gizliliğe ciddiyetle riayet etmektedir. AGÜ organizasyonu içerisinde kişisel verilere ancak kendisine yetki verilmiş olan yetkililer erişim sağlayabilir. AGÜ tarafından toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve ürün hizmet alıcılarımız, potansiyel ürün ve hizmet alıcılarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun ve güncel olması, veri aktarımı kapsamında sözleşme yapılan, veri işleyen, veri sorumlusu niteliğinde üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve organizasyonumuz içerinde de veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır.

6. VERİ İŞLEMENİN AMAÇLARI

AGÜ’nün kişisel verileri elde etmesi, toplaması, işlemesi, aktarılması, saklanması ve imha edilmesi aydınlatma metninde (aydınlatma metni linki eklenecek) belirtilen amaçlara uygun olarak icra edilecektir. Veriler, sözleşme kurulması ile ürün ve hizmet alanlara daha iyi hizmet sağlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

5. ÜRÜN ve HİZMET ALICISI, POTANSİYEL ÜRÜN ve HİZMET ALICISI, İŞ VE ÇÖZÜM ORTAKLARI VERİSİ, SÖZLEŞME İLİŞKİSİ İÇİN VERİNİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ
Ürün ve hizmet alıcılarımız ve potansiyel ürün ve hizmet alıcılarımız ile bir sözleşme ilişkisi kurulmak suretiyle toplanmış ise, sözleşmenin imzalandığı hususta toplanmış olan kişisel veriler, ilgilisinin onayı alınmaksızın kullanılabilir. Ancak bu kullanım, verinin işlenme amacı doğrultusunda gerçekleşir. Hizmetin daha iyi icrası ve gereklilikleri ölçüsünde veriler kullanılır ve gerektiğinde ürün ve hizmet alıcıları ile irtibata geçilerek bilgiler güncellenir. Buna karşın ürün ve hizmet alıcısı adaylarımızın (potansiyel ürün ve hizmet alıcıları) kendileri tarafından iletilen verileri, onlara sonrasında daha kolay ve kaliteli hizmet sunmak için işlenir. Bu veriler talepleri halinde bir sözleşme ilişkisine dönüşmemiş, raporlama veya istatistiki bilgi olarak kullanılmayacak ise uygun usullerle silinir ve/ya yok edilir ya da anonim hale getirilir.

6. İŞ VE ÇÖZÜM ORTAKLARI VERİLERİ

AGÜ gerek iş gerekse çözüm ortakları (yetkili kurum ve kuruluşlar dâhil) ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinmiştir. İş ve çözüm ortakları ile veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılmakta ve bu taraflar mutlaka veri güvenliğinin alınmasına ilişkin tedbirleri almaya zorlanmakta, bu konuda sözleşmeler akdedilmekte, taahhütnameler alınmaktadır.

7. TANITIM/REKLAM AMAÇLI VERİ İŞLEME

AGÜ, Kanun’un, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ilkesine uymak suretiyle, ancak önceden onayı alınan kişilerin verileri kullanılarak, tanıtım amacıyla görsel ve işitsel verileri ile diğer özel nitelikli verilerini işleyebilir, bu kişilerle iletişim kanallarını kullanmak suretiyle irtibata geçebilir. Tanıtım amaçlı olarak veri kullanılması halinde ilgili kişinin açık onayının varlığı aranır. AGÜ, mevzuatı gereğince belirlenen “onay”ın detaylarına her bir işlem süreci için azami dikkat eder ve kurallarına riayet eder. Alınacak onay, ürün ve hizmetlerimizi tanıtmak, organizasyonu tanıtmak, eğitim standartlarını ve metodlarının öğrenilmesini ve bunlar hakkında bilgi edinilmesini sağlamak, AGÜ’nün ulusal ve uluslararası platformlarda tanınırlığını artırmak vd. amaçlarla dijital mecralarda yayımladığı tüm bilgi ve iletileri kapsamaktadır. Bu onay, yazılı olarak fiziki ortamda veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir. Alıcının, elektronik ileti gönderilmesini kabul ettiğine dair olumlu irade beyanı, adı ve soyadı ile elektronik iletişim adresinin bulunması önem arz etmektedir.

8. AGÜ’NÜN HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜ veya KANUNDA AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMESİ SEBEBİYLE YAPILAN VERİ İŞLEMELERİ
Kişisel veriler, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir. Veri işlemlerinin tür ve kapsamı, kanunen izin verilen veri işleme faaliyeti için gerekli olmalı ve ilgili hükümlere uygun olmalıdır.

9. AGÜ’NÜN VERİ İŞLEMESİ

AGÜ tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile organizasyonun meşru amaçları doğrultusunda kişisel veriler işlenebilir. Veriler hiçbir şekilde hukuka aykırı hizmetler için kullanılamaz.
10. ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİN İŞLENMESİ
Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. AGÜ özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, Kurul tarafından belirlenen önlemleri alır.

AGÜ ürün ve hizmetlerinin daha iyi sunulabilmesi amacıyla kişilerin onayı ile ve ilgili mevzuatında gösterilen hallere uygun olarak topladığı özel nitelikli verileri ancak toplandıkları amaç için işler.
11. OTOMATİK SİSTEMLERLE İŞLENEN VERİLER

AGÜ, otomatik sistemler aracılığı ile işlenen veriler konusunda, Kanun’a uygun hareket eder. Kişilerin açık rızası olmaksızın bu verilerden elde edilen bilgiler kişi aleyhine kullanılamaz. AGÜ, kendi sistemindeki verileri kullanarak hakkında işlem yapacağı kişilerle ilgili kararları alabilir. Kanun’da veri işlemenin istisnası olarak sayılan hususlara ilişkin haklarını saklı tutar. 12. KULLANICI BİLGİLERİ VE İNTERNET

AGÜ tarafından açılarak yönetilen web sitesi ve diğer mecralarda veya uygulamalarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve kullanılması durumunda ilgili kişiler gizlilik politikası ve gerekirse çerez politikası hakkında bilgilendirilir. Kişiler, web sayfalarındaki uygulamalarımız konusunda da bilgilendirilir. Kişisel veriler, bu bilgilendirmeler doğrultusunda hukuka uygun olarak işlenir.

AGÜ Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, kullandığımız/kullanacağımız çerezlerle ilgili: Otomatik sistemlerle işlenen veriler: Çalışanlarla ilgili olarak otomatik sistemler üzerinden işlenen veriler, terfilerde ve performans değerlendirmelerinde kullanılabilir. Çalışanlarımız, aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir ve bunu kurumsal prosedüre uyarak gerçekleştirirler. Çalışanların itirazları da ilgili kurul tarafından değerlendirilir.
İşlevsel ve Analitik veriler: Çerezler tercihlerinizi hatırlamak, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin kullanıcı isteklerine cevap verecek şekilde optimize edilmesi ve ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığı hakkında verileri içerir. Niteliği gereği bu türdeki çerezler kullanıcı adı vb. kişisel bilgilerinizi içerebilir.
Üçüncü Taraf Çerezler: AGÜ internet sitesi/mobil uygulamaları/mobil internet sitesi/sosyal mecralar güvenilir, tanınmış içerik sağlayıcılarıyla çalışmaktadır. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar size özel içerikleri sunabilmek için kendi çerezlerini yerleştirmektedirler. Üçüncü tarafların yerleştirdiği çerezler internet sitesinde ziyaretçilerin gezinme bilgilerini toplar, işler ve nasıl kullandıklarını analiz eder.
Tanıtım çerezleri: İlgi alanlarınız ve seçimleriniz doğrultusunda hedeflediğiniz ürün/içeriğe benzer nitelikli olanların sunulması ve daha gelişmiş, kişiselleştirilmiş bir tanıtım portföyü sunarak kullanım deneyiminizi artırmaya yarar.
Yukarıda ifade edilen oturum, kalıcı, işlevsel ve analitik ve tanıtım çerezlerinin arka planda tutulma süresi 2 (iki) ay kadar olup kişiler internet tarayıcısı ayarlarından gerekli ayarlamaları yapabilir. Ayarlardan kaldırılma işlemi internet tarayıcısı bazlı değişebilmektedir.
13. TESİSLERDEKİ GÜVENLİK VERİLERİNİN TOPLANMA VE İŞLENME AMAÇLARI
AGÜ, kurulu bulunduğu yerleşkeyi ziyaretiniz sebebiyle elde edilen güvenlik kamerası görüntülerini sizlerin güvenliğinin sağlanması, güvenle hizmet verilebilmesi, Üniversite yerleşkesinin tanıtımı amacıyla görsellerin bir kısmının web sitesinde yayımlanması gibi amaçlarla toplamaktadır.
Kişisel verileriniz sayılan amaçların dışında kullanılmamakta; Kanun’da düzenlenen İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ile istihdam, iş sağlığı ve güvenliği

alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz kural olarak herhangi bir üçüncü kişi ya da kurum ile paylaşılmaz. Ancak veri sorunlusunun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla kanun ile yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepleri karşılamak üzere paylaşılabilir. Toplanma amacı sona erdikten sonra ise verileriniz imha edilmektedir.

14. ÇALIŞANLARIMIZA AİT VERİLER ve İŞ İLİŞKİSİ İÇİN VERİLERİN İŞLENMESİ
Çalışanlarımızın kişisel verileri, iş ilişkileri ve sağlık sigortası bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. AGÜ, çalışanlarına ait verilerin gizliliği ve korunmasını temin eder.

15. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER GEREĞİ İŞLEME

AGÜ, çalışanlarına ait kişisel verileri, işlemenin ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işleyebilir. Bu husus, ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerle sınırlıdır.
16. ÇALIŞANLARIN YARARINA İŞLEMELER

AGÜ, çalışanlarının menfaatine olan işlemler için onay almaksızın kişisel verileri işleyebilir. İş ilişkilerinden kaynaklanan ihtilaflar için de çalışanlara ait verileri işleyebilir.
17. ÖZEL NİTELİKLİ VERİLERİN İŞLENMESİ
Kanun’a göre kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.

AGÜ, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili kişinin onayı yanında diğer idari ve teknik önlemleri alır. Özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin onayı olmaksızın Kanun’da izin verilen hallerle ilgili ve sınırlı olarak işlenir. Çalışanlarımızın sigorta ve sağlık hizmetlerinden yararlanabilmesi için kendilerinden alınmış olan nitelikli veriler sadece amaca özgülenerek kullanılır.

18. TELEKOMÜNİKASYON ve İNTERNET

AGÜ çalışanlarına tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve diğer uygulamalar çalışana sadece işin görülmesi amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan, kendisine tahsis edilen bu araçların hiçbirini özel amaçları ve kendi iletişimi amacıyla kullanamaz. Bu araçlar üzerindeki bütün veriler AGÜ tarafından kontrol edilebilir ve denetlenebilir. Çalışan, işe başladığı andan itibaren kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonda ya da diğer araç/gereçlerde iş faaliyeti dışında başka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt eder.

19. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler, hizmetin kaliteli şekilde görülebilmesi amacıyla iş ve çözüm ortakları (yetkili kurum ve kuruluşlar dâhil) ile yurt içinde ve dışında paylaşılabilir. Kişisel veriler aşağıda belirtilen kişi ve kurumlara belirli amaçlarla aktarabilecektir;

a- İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak iş ortaklarına, yetkili kurum ve kuruluşlara
b- Tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve AGÜ’nün ürün ve hizmet üretimi faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla ve bunlar için gerekli hizmetlerin sunulmasını sağlamaya yönelik olarak sınırlandırılmak suretiyle tedarikçilerine,

c- İştiraklerin de katılımını gerektiren eğitim faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak çözüm ortaklarına,
ç- Kişisel verileri (Kurul tarafından belirlenen şartlar dahilinde) Kanun’daki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin onayına bağlı olarak yurt içi ve yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir. 20. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

AGÜ, Kanun kapsamında ilgili kişinin veri işlenmeden önce onayını alma, verinin işlenmesinden sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul eder. Web sitesinde yayımlanan form ile başvurarak kişisel verilerinizle ilgili;
a- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e- Kanun’un 7 nci maddesinde düzenlenen ilkeler çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f- (d) ve (e) bentleri kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
hakkına sahiptir.
AGÜ tarafından re’sen silinmiş olan veya anonimleştirilmiş verilerle ilgili olarak kişilerin bir başvuru hakkı bulunmamaktadır. AGÜ, kişisel verileri, iş ve sözleşme ilişkisi gereğince, bir yargısal görevin ya da devlet otoritesinin kanuni yetkilerini kullanması amacıyla ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşabilir.
Kişisel veri sahipleri yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini AGÜ resmi internet adresinde (başvuru formuna link verilecek) den ulaşabileceğiniz, AGÜ İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurmak suretiyle AGÜ’ye iletebilirsiniz.
Talebiniz azami 30 gün içinde sonuçlandırılarak tarafınıza cevap iletilecektir. Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in “Ücret” başlıklı 7 nci maddesinde düzenlenen: “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya

cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” hükmü gereğince AGÜ tarafından ücret talep edilebilecektir.
İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin tüm başvuru ve talepleriniz için: Veri Sorumlusu: Abdullah Gül Üniversitesi
Adres: Sümer Yerleşkesi, Erkilet Bulvarı, Barbaros Mahallesi, Küme Evleri,

Kocasinan/KAYSERİ

E-posta: info@agu.edu.tr
KVKK İletişim: kvkk@agu.edu.tr
Bunların dışında da Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından kabul edilen yöntemlerin izlenmesi suretiyle, tüm başvuruların ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek asgari belgelerle birlikte gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
21. GİZLİLİK İLKESİ
İster çalışanlar isterse ürün ve hizmet alıcıları ile potansiyel ürün ve hizmet alıcıları olan ilgili kişilerin AGÜ tarafından işlenen verileri gizlidir. Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın başka herhangi bir amaç için bu verileri kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz, başkalarına aktaramaz, işleme amaçları dışında kullanamaz.
22. İŞLEM GÜVENLİĞİ
Toplanan kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve ürün ve hizmet alıcılarımız ve potansiyel ürün ve hizmet alıcısı adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların güncel ve resmi standartlara uygun olması, üçüncü partilerin (çerezler ile ilgili) özenle seçilmesi, veri koruma politikasına riayet edilmesi sağlanmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler, sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.
23. DENETİM
AGÜ, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yapar ve yaptırır. 24. İHLALLERİN BİLDİRİMİ
AGÜ, kişisel verilerle ilgili herhangi bir ihlal bildirildiğinde, söz konusu ihlalin giderilmesi için derhal harekete geçer. İlgilinin zararını en aza indirir ve zararı telafi eder. Kişisel verilerin dışarıdan yetkisiz kimselerce ele geçirildiğinin tespiti halinde durumu derhal ilgili kişiye (her türlü iletişim kanallarını kullanarak) ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.
İhlallerin bildirimi ile ilgili (AGÜ internet sitesi KVKK başlığı linki verilecek) adresinde belirtilen usullere göre de başvurular yapılabilir.
25. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA YAPILAN TALEPLERE İLİŞKİN
Tüm başvurular AGÜ internet sitesinin ilgili sayfasında yer alan ilgili kişi başvuru formunun doldurulup, gönderilmesi ve form üzerinde belirtilen usullere uyulmak suretiyle gönderilmiş olduğunun anlaşılması halinde işleme alınacaktır.

Kişisel verilere ilişkin haklar yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir. Formu dolduran ve ekinde kimlik fotokopisi (fiziki ortamda yapılan başvurularda) bulunan kişinin kendisi dışındaki kişilerin verilerine ilişkin talepler usulüne uygun nitelikte belgenin eklenmemiş olması halinde (vasi kararı, özel yetki verilen temsil yetki belgesi, özel yetki bulunan vekâletname vd.) dikkate alınmayacaktır. Veri silme talepleri yerine getirildiğinde dahi resmi makamlar tarafından talep edildiği takdirde verileri resmi makamlarla paylaşmakla yükümlü olduğumuzu bilgilerinize sunarız.

Bunların dışında da Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından kabul edilen yöntemlerin izlenmesi suretiyle, tüm başvuruların ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek asgari belgelerle birlikte gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
İLETİŞİM

Gizlilik politikamız ile ilgili sorularınız ve veri sorumlusu ile irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:
Adres : ....................
Telefon : ....................

Kep :.................... E-Mail :....................

Son güncelleme tarihi: .../.../2025